复旦大学电镜中心共享仪器使用与管理办法

（2025年9月24日 科学技术研究院院务会议审议通过）

第一章 总 则

第一条 为规范仪器管理与使用，充分发挥共享仪器设备在教学、科研和社会服务中的作用，根据《复旦大学大型科研仪器共享管理办法》和复旦大学电镜中心（以下简称为“电镜中心”或“中心” ）相关规章制度，结合中心实际情况，制订本办法。 

第二条 中心所有仪器设备采取“智能管理、全面开放、持证上机、有偿使用”的管理模式，由中心主任统筹负责日常管理与运行，专职、兼职实验技术队伍负责具体仪器维护、培训教学、委托测试及技术支持等。 

第三条 中心所有设备参照本办法实施共享与管理。 

第二章 仪器培训

第四条 上机操作培训 

（一）培训对象：全校各院系和科研基地的课题组（含参与科研项目和毕业设计的本科生）、科研助理、博士后及经批准的其他人员。 

（二）培训计划及方案：学期初中心制定培训计划，每台仪器每学期至少培训1次，并根据实际培训报名情况及时调整培训计划。实验技术人员应根据仪器特点采用不同的培训方案，以达到最佳培训效果。 

（三）培训流程：根据中心发布的《培训报名通知》要求提交《报名申请表》，按各仪器培训方案的要求参加各培训课程和阶段考核。考核合格后，获得受训仪器的临时上机操作资格。 

（四）培训实习期：临时上机资格有效期为1个月（遇国定假日及寒暑假顺延），1个月内须正常操作该仪器至少3次，并达到规定的实习总时间，则获得正式上机操作证。若不达标或出现违规现象，取消临时上机资格，本期上机培训不合格。 

第五条 受训人员的培训前准备 

（一）了解所使用仪器基本原理、实验方法和操作步骤，明确使用仪器目的和对样品的要求。 

（二）了解上机测试所需要的参数和测试条件，对样品进行必要的前处理。 

第三章 操作证管理

第六条 操作证的有效期 

获得仪器正式上机操作证的人员，同时获得门禁授权、仪器预约和上机登录授权，授权有效期按各仪器的要求（常规为1个月或3个月）执行。 

第七条 操作证的管理权限 

（一）持证人应在操作证限定的权限内操作仪器，使用仪器时若出现不明情况，应暂停操作，并立即请实验技术人员协助处置。 

（二）持证人应保管好上机操作证和账户，不得转让或转借他人。 

（三）仪器操作证仅证明持证人可独立操作仪器平台指定仪器，未授权的仪器不得独立使用。 

第八条 操作证的失效处理 

（一）仪器上机登录授权失效时，如再次使用仪器，须重新参加培训或上机操作考核，合格后开通授权。 

（二）持证人出现违规操作或违反仪器中心规章制度，中心有权吊销肇事人的操作证，视情节严重程度由中心裁定处罚方案。处罚方案包括但不限于：暂停持证人上机资格 1-3 个月、吊销操作证并禁止 3 个月内重新培训、由课题组承担仪器维修费用。

（三）凡培训不合格或被吊销了仪器操作证者，本人所在课题组轮空一期该仪器的培训。 

第四章 仪器的预约及使用

第九条 仪器的使用方式

使用方式有两种，具体为委托测试和持证上机操作，详见《仪器设备测试收费办法 》。

第十条 仪器的预约 

（一）持证测试实行网上预约，委托测试需联实验技术人员预约。 

（二）网上预约系统须实名注册。持证人员经过授权后可随时预约当周仪器上机测试，每周四8:00开放下周（周一至周日）的仪器预约，不支持跨天预约（特殊需求需经实验技术人员审批）。 

（三）取消预约须提前24小时。如未在24小时前取消，需转让预约时间。若预约时间内不使用不转让仪器，按预约时间收费。 

第十一条 仪器的使用 

（一）持证测试 

1．预约人员须按预约时间准时到室。进入仪器室，须登录仪器电脑操作界面后方可使用，成功登录系统后，系统会开始记录使用时间，使用结束后请务必记得点击结束，使用计时才会停止。

2．仪器使用人员对仪器室负有安全责任，应严格遵守各级实验室安全管理规定、仪器使用与管理办法、仪器操作规程及操作证限定权限等，仪器运转时不得离开现场，不得擅自将其他人员带入仪器室。确需带入其他人员（如课题组助手）的，须经实验技术人员同意并登记身份信息，且带入人员不得触碰仪器操作界面。 

3．上机测试前须仔细检查仪器状态及附属工具，确保仪器运行正常。使用仪器过程中如果发生故障或损坏，当事人须把实验现象如实记录在《大型精密仪器设备使用记录》上，并在 24 小时内填写《仪器设备故障/事故认定报告表》，及时上报实验技术人员处理。 

4．测试工作结束后，用用蓝黑墨水笔或碳素笔如实填写《大型精密仪器设备使用记录》，使用记录不可涂抹和修改，如需修改，须在修改处签字。 

5．测试完毕需整理仪器及台面，调整仪器状态，摆放实验用具和药品，全部核查无误后，将实验垃圾带离仪器室。 

6．实验数据可通过系统上传到服务器端后用户自行下载到本地电脑，严禁使用USB等外插设备。服务器端数据保留时间不超过1个月，实验数据请尽快下载保存。仪器电脑的数据不得擅自删除或修改，如发现有上述行为，将取消上机资格。 

（二）委托测试 

1．送样人联系实验技术人员商榷实验手段和方法，预约测试时间。 

2．测试结束，按照收费标准结算费用后方可领取实验结果。 

第五章 申诉处理

第十二条 对测试结果、提供服务或处罚结果有争议时，在结果发送后5个工作日内向中心提出申诉，需提交书面申诉材料（含争议事由、测试结果 / 服务记录 / 处罚决定书复印件等相关证据）。 

第十三条 有严重争议时，由中心组织调查。中心需在收到申诉材料后 10 个工作日内完成调查，并向申诉人反馈协商方案或裁定意见。 

第六章 附 则

第十四条 本办法由电镜中心负责解释，经科学技术研究院审议通过后实施。